Aankondiging algemene ledenvergadering

Gepubliceerd: 1 dag geleden (2026-06-10)

Aankondiging algemene vergadering 25 juni 2026

Beste leden,

Op 25 juni 2026 zal BV Millwings een algemene vergadering (ALV) houden in de kantine van de sporthal aan de Stikkerlaan. De vergadering zal aanvangen om 19:15. De agenda bestaat uit de volgende punten, waaronder de voordracht van een nieuwe bestuurder:

• Notulen vorige vergadering
• Voorziening in vacatures (hieronder inzichtelijk)
  • Voordracht bestuurslid: Gerard Heikens
  • Activiteitencommissie
  • Kantine
• Vaststellen begroting
• Vaststellen contributie en kleedgeld
• Terugblik 25-26
• Tevredenheidsonderzoek
• Vooruitkijken
• Rondvraag

Notulen Millwings ALV 04-11-2025

Aanwezig: 

Bestuur: Marco Hansen (secretaris), Winant Zwinderman (penningmeester)

Leden: [lid 1], [lid 2] (tevens lid kascommissie), [lid 3], [lid 4], [lid 5], [lid 6]

Overige aanwezigen: [ouder lid 5]

--

Winant opent de vergadering

Notulen vorige vergadering

De notulen van de vergadering van 11 juni 2025 worden ongewijzigd vastgesteld.

Jaarverslag secretaris

Marco presenteert het jaarverslag en gaat in op het verloop van het ledenbestand. De vereniging telt op dit moment 93 actieve leden, ten opzichte van 80 in november 2024. 

Er zijn 6 niet-spelende ten opzichte van 4 niet spelende leden vorig jaar. Daarnaast zijn er nog steeds 3 ereleden binnen de recreanten. 

Met de introductie van een nieuwe U-10-categorie zien we veel nieuwe aanwas van onderaf. Sowieso blijft de aanwas in de jonge jeugd goed. Verder zien we vooral dat de teams van vorig jaar zijn doorgeschoven naar een volgende leeftijdscategorie. Hierdoor zien we nu ook weer dat we een U18-team erbij hebben. De overige leeftijdscategorieën blijven overwegend stabiel, maar dus wel met verschuivingen van een groot aantal spelers naar een andere leeftijdscategorie. 

Wel is er een beperkt aantal spelers dat om uiteenlopende redenen het lidmaatschap heeft opgezegd. Hoewel deze spelers strikt genomen, conform de statuten, nog een lidmaatschap tot de nieuwe seizoenswisseling hebben, zijn deze niet meer opgenomen in de huidige tabel. Dit doen wij om het afdragen van bondscontributie te voorkomen voor spelers die niet meer actief zijn binnen de vereniging. 

[Ouder lid 5] vraagt of er wordt ingezet op verdere werving. Qua kader en zaalhuur is dat op dit moment niet haalbaar. Zij noemt ook dat bij wedstrijden niet iedereen kan spelen wegens de vulling van de teams. [Lid 4] merkt daarbij nog op dat er genoeg spelers zijn die wegblijven bij trainingen. [Lid 1] merkt op dat clinics weinig zin hebben omdat die over het algemeen niet het gewenste resultaat opleveren.

[Lid 5] vraagt of er een minimumleeftijd is voor trainers/coaches. Die is niet vastgesteld, dit kan besproken worden met de TC. De bond is overigens soepeler geworden met diploma-eisen.

Jaarrekening

Winant presenteert de jaarrekening. De volgende punten worden daarbij benoemd:

• De contributie- en bondsafdrachten zijn hoger dan begroot, voornamelijk door een stijging in het ledenaantal.

• De opbrengsten op papier lijken laag uitgevallen, maar dit is een vertekend beeld, omdat veel sponsoren in natura hebben bijgedragen. Hierdoor zijn ook onze materiaalkosten lager uitgevallen.

• Opbrengsten uit de Grote Clubactie en de kantine waren niet begroot, deze initiatieven zijn gedurende het seizoen opgestart en hebben een grote positieve bijdrage aan de jaarrekening kunnen leveren wegens hun successen.

• De kosten voor zaalhuur bleken hoger doordat meer teams ondergebracht moesten worden dan begroot.

• Digitale kosten vielen lager uit wegens de overgang naar een ander systeem door de bond, wat ons kosten heeft gescheeld vergeleken met het oude systeem.

Namens de kascommissie wordt door [lid 2] geadviseerd om de jaarrekening vast te stellen. Dit advies wordt overgenomen door de ALV.

Voorziening in vacatures

Er staat een vacature open bij de activiteitencommissie. [Lid 5] vraagt naar de organisatie van evenementen anders dan wedstrijden (zoals toernooi, kamp, Grote Clubactie). [Lid 5] heeft interesse en kan overleggen met [lid 3]. [Lid 3] is momenteel het meest actieve lid binnen de AC en kan ondersteuning gebruiken.

Het eindejaarstoernooi wordt ook geregeld door de AC. Er wordt een oproep gedaan om mensen uit te nodigen ook te komen.

Terugblik afgelopen verenigingsjaar

Er wordt nog eens stilgestaan bij het jaarplan van het afgelopen jaar. De trainers hebben een rol die is verschuiven van hoofdzakelijk organisatorisch naar meer inhoudelijk, dankzij de trainersvergaderingen waar [lid 4] een bijdrage aan geleverd heeft.

Wat lastig blijft, is om leden voor een vrouwenteam te werven. Omdat we die nu nog niet hebben, zou haast een volledig team in een keer geworven moeten worden. Wat wellicht wel mogelijk is, is om recreatief iets te organiseren, zoals in het verleden ook wel is gebeurd.

Rondvraag

[Lid 4] vraagt of er nog iets uit het gesprek met de gemeente gekomen is. Het geplande gesprek is niet doorgegaan, omdat gebleken is dat ons contactpersoon niet de juiste persoon is om het onderwerp te bespreken.

Verder wordt er gevraagd naar beleidsdocumenten. Er zijn in navolging van eerdere vergaderingen beleidsdocumenten gepubliceerd, maar hier is weinig ruchtbaarheid aangegeven.

[Lid 5] vraagt naar een eventueel jubileumfeest. Dit is beoogd voor 2028. [Lid 1] geeft aan dat nu al begonnen moet worden met de organisatie, waarmee wordt ingestemd.